Ochrona danych osobowych czy też firmowych jest dzisiaj bardzo ważna. Dlatego też w wielu firmach i instytucjach należy stosować się do przepisów, które ściśle regulują ten aspekt działalności. Polityka prywatności bowiem określa, ze bez naszej zgody, żadna firma czy inna osoba prywatna nie ma prawa do wglądu w nasze dane osobowe. Dlatego też w każdym banku, instytucji administracji publicznej czy innej firmie, która wymaga od nas podania choćby imienia i nazwiska musi znajdować się niszczarka biurowa do dokumentów.
Dzięki temu osoba, która w czasie swojej pracy wykorzystuje dostęp do poufnych danych osobowych w momencie, gdy nie są już one jej potrzebne, lub gdy jakiś dokument nie został wypełniony w sposób prawidłowy może w łatwy i skuteczny sposób go zniszczyć. Dodatkowo taka niszczarka może być również wykorzystana do pocięcia nieprawidłowo wypełnionych poufnych dokumentów firmowych, zawierających na przykład informacje o stanie finansowym firmy czy też o jej planach ekspansji na rynku.
