Archiwizacja dokumentów to przykry obowiązek prawny ciążący na każdym przedsiębiorcy oraz każdym obywatelu. Przechowywanie dokumentów to niewdzięczne zadanie, szczególnie w przypadku dużej firmy. Stare papiery zajmują dużo miejsca, dlatego warto zadbać nie tylko o odpowiednie uporządkowanie przechowywanych dokumentów, ale również o cykliczne niszczenie dokumentacji, kiedy minie ustawowy czas obowiązkowego przechowywania jej.
Niszczenie dokumentów to także usługa przydatna dla firm, które produkują duże ilości bieżących dokumentów, które nie muszą być przechowywane, ale nie powinny trafić w niepowołane ręce i zostać przeczytane przez niepowołane osoby. Na rynku funkcjonują firmy profesjonalnie zajmujące się niszczeniem dokumentacji. Często oferują one także brakowanie dokumentów. Jest to usługa polegająca na wytypowaniu i przekazanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania upłynął. Warto pamiętać również, że ostateczna decyzja dotycząca brakowania musi zostać podjęta przez jednostkę organizacyjną czy też firmę do, której dokumentacja należy. Może okazać się bowiem, iż mimo upłynięcia okresu, dokumenty wciąż mają znaczenie dla organizacji, bądź stanowią ważną wartość dowodową.
