Prowadzenie firmy wiąże się nie tylko z głównym aspektem jej działania na rynku handlowym, ale także z poprawnym wypełnianiem dokumentów finansowych i rachunkowych czyli ogólnie mówiąc z całą księgowością i administracją. Dokumenty te powinny być wypełniane w sposób określony poprzez aktualnie obowiązujące przepisy i akty ustawowe. Duże firmy mają z reguły swoją własną księgowość, ponieważ na co dzień zatrudniają wiele osób i muszą udokumentować duży przepływ finansów potrzebnych na zakup towarów i usług.
Natomiast małe, kilkuosobowe firmy z reguły korzystają z usług konkretnych biur rachunkowych, w których ofercie jest także księgowość spółek handlowych w Krakowie. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie. Właściciele spółki mogą w ten sposób zaoszczędzić dużo czasu, który musieli by poświęcić na wypełnianie niezliczonej ilości niezrozumiałych sprawozdań i deklaracji. Zaoszczędzony czas zaś mogą poświęcić na zajęcie, na których się znają i które przede wszystkim są źródłem ich dochodów i utrzymania firmy.